利用規約

前文ほか

現行：空白・括弧・項番号・数字や「ヶ月」「関わらず」の表記にばらつきがありました（前文、第2条、第6条(3)、第10条、第12条(3)(4)、第13条、第14条、第16条、第19条、第20条）。

改定後：表記を整えました。内容の変更はありません。

第1条(2)

現行：(2) 本規約の内容と本規約以外における本サービスの説明等とが異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。

改定後：(2) 本規約の内容と本規約以外における本サービスの説明等とが異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。別紙「データ処理条項」は本規約の一部を構成し、同条項に定める事項については同条項が本規約の他の規定に優先します。

第7条(2)

現行：ユーザーID等の不正利用によってお客様に生じた場合でも

改定後：ユーザーID等の不正利用によってお客様に損害が生じた場合でも

第8条 見出し

現行：第8条（データの匿名加工利用）

改定後：第8条（利用データの利用範囲）

第8条(1)

現行：(1) 当社は、お客様が本サービスを利用したデータに基づき、個人や事業者を特定できないよう匿名加工をした統計情報を作成することがあります。当社は、その統計情報を、お客様に提供するとともに、本サービスの機能の改善、新機能の開発等のために利用することができます。なお、統計情報から本サービスの利用状況またはお客様等の利用者の状況を分析した統計結果（個人や事業者を特定できないよう匿名加工したものに限ります。）を一般に公表することがあります。

改定後：(1) 当社は、利用データを、本サービスをお客様に提供するため（運用保守、障害対応および不具合の修正を含みます。）に必要な範囲でのみ利用します。当社は、利用データおよびこれを加工した情報（統計情報を含みます。）を、新機能の開発、統計結果の公表、広告配信、プロモーションその他当社独自の目的のために利用しません。なお、本サービスの利用状況に関する情報（アクセスログ、クッキー情報等）の取扱いは、プライバシーポリシーに従います。

第8条(2)(3)

現行：(2) 当社は、お客様に対し、一定の情報（アンケート結果、本サービスに関するフィードバックを含みます。）の提供を求める場合があります。当社は、利用データおよび提供を求めた一定の情報を、個人および事業者を特定できないよう匿名加工をしたうえで、本サービスの運営、改善、プロモーションおよび新サービスの開発のために利用することがあります。

改定後：(2) 当社は、お客様に対し、一定の情報（アンケート結果、本サービスに関するフィードバックを含みます。）の提供を求める場合があります。当社は、提供を受けた情報（利用データを除きます。）を、個人および事業者を特定できないよう加工したうえで、本サービスの運営、改善、プロモーションおよび新サービスの開発のために利用することがあります。

(3) 利用データに含まれる個人データの取扱いについては、別紙「データ処理条項」が本条に優先して適用されます。

第9条(1)

現行：お客様が本契約に基づき

改定後：お客様が本サービス利用契約に基づき

第10条(3)

現行：(3) バックアップの保存期間は、原則として7日間とします。

改定後：(3) バックアップの保存期間は、最大90日間とします。

第10条(5)

現行：(5) 当社は、利用データを本サービスの保守や改良等に必要な範囲で複製等することができ、お客様はこれらの行為について異議等を述べないものとします。

改定後：(5) 当社は、第8条第1項に定める範囲で利用データを複製等することができ、お客様はこれらの行為について異議等を述べないものとします。

第11条(2)

現行：ただし、当社は、第8条の規定に基づき、利用データを無償で匿名加工をして利用できるものとします。

改定後：ただし、当社は、第8条に定める範囲で、利用データを無償で利用できるものとします。

第12条(4)

現行：この場合、当社は、当該開示先に対して本条に基づき当社が負うものと同様の秘密保持義務を課すものとします。

改定後：この場合、当社は、当該開示先に対して本条に基づき当社が負うものと同様の秘密保持義務を課すものとします。利用データの取扱いを再委託する先については、別紙「データ処理条項」に定めるとおり当社ウェブサイトに掲載します。

第13条

現行：（15） その他、当社が不適切と合理的に判断する行為

改定後：（15） 個人番号（マイナンバー）または特定個人情報を本サービスに入力し、または保存する行為（API連携機能による取込みを含みます。）

（16） その他、当社が不適切と合理的に判断する行為

第14条(2)

現行：解約手続完了時に支払い済みの利用料金に応答する期間が満了する日まで、本サービスを利用することができ、当該期間が満了するまでの間、本サービス利用規約は有効に存続するものとします。

改定後：解約手続完了時に支払い済みの利用料金に対応する期間が満了する日まで、本サービスを利用することができ、当該期間が満了するまでの間、本サービス利用契約は有効に存続するものとします。

第16条(2)

現行：Google cloud platform

改定後：Google Cloud

第18条(2)

現行：会員

改定後：お客様

第21条・第21条の2

現行：第21条（個人情報の取扱い）

当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

改定後：第21条（個人情報の取扱い）

(1) 当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

(2) お客様が本サービスに入力する利用データに含まれる個人データの取扱いについては、別紙「データ処理条項」に従います。

第21条の2（AI機能）

当社は、本サービスのAI機能（生成AIモデルを用いる機能をいいます。）で処理する利用データを、当社および当該モデルを提供する事業者のAIモデルの学習に利用せず、また利用させません。

別紙

現行：（なし）

改定後：「データ処理条項」を新設

プライバシーポリシー

前文

現行：適切な個人の保護に努めます

改定後：個人情報の適切な保護に努めます

第4条

現行：（文を追加）

改定後：なお、当社がお客様から委託を受けて取り扱う個人データには、本条は適用されず、第7条の2に従います。

第5条

現行：（文を追加）

改定後：当社は、ISO/IEC 27001 に基づく情報セキュリティマネジメントシステムを運用しています。

具体的な措置は当社ウェブサイトのセキュリティのページに掲載しています。

第7条の2

現行：（なし）

改定後：第7条の2（お客様から委託を受けて取り扱う個人データ）

当社がお客様から委託を受けて取り扱う個人データ（お客様が本サービスに入力・連携した会計データ等に含まれる個人データをいいます。）は、委託の範囲内でのみ取り扱い、第4条の利用目的には利用しません。取扱いの詳細は、利用規約の別紙「データ処理条項」に従います。

第7条の3

現行：（なし）

改定後：第7条の3（外国における個人データの取扱い）

当社は、米国に所在する事業者に個人データの取扱いを委託しています（クラウド基盤、AIモデル、認証、決済、メール配信、お問い合わせ対応、エラー収集等）。

このうちクラウド基盤（Google Cloud）の事業者は米国にありますが、データベースとファイルの保存場所は日本（東京）です。

当社は、これらの委託先との間で、個人情報保護法第28条第1項に定める基準に適合する体制を契約その他の適切かつ合理的な方法により確保し、その実施状況を年1回以上確認します。

当社は、委託先の所在国の個人情報の保護に関する制度を、個人情報保護委員会が公表する情報等により把握したうえで、安全管理措置を講じています。米国には連邦レベルの包括的な個人情報保護法はなく、分野別の連邦法および州法により規律されています。また、政府機関が事業者にデータの提供を求めることができる制度があります。当社は、これらの制度を踏まえ、通信および保存データの暗号化、委託先との契約による目的外利用の禁止およびAIモデルの学習への利用禁止、AI事業者にプロンプトと回答を保存させない設定（不正利用の監視のための一時的な保持を除きます。）、委託先の取扱状況の年1回以上の確認を行います。

詳しい内容（委託先が実施する措置の概要、確認の頻度および方法等）は、第14条の窓口までお問い合わせください。